有限会社ほおずき(以下｢法人｣という)は､ご利用者様等の個人情報を適切に取り扱うことは､介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
当法人が保有するご利用者様等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱いに努力するとともに､広く社会からの信頼を得るために､自主的なルール及び体制を確立し､個人情報に関する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し､個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

• ●個人情報の取扱いにあたり、利用目的を明示した上で、必要範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、
  その範囲内で利用します。
• ●個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
• ●当法人が委託する医療・介護・福祉関係従業者は、業務委託に当たり、個人情報保護法とガイド ラインの趣旨を理解し、
  それに沿った対応を行う事業者を選定し、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全性確保の措置

• ●当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、必要な教育を 継続的に行います。
• ●個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、 安全対策に努めます。

3.個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応

当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出 がある場合には、速やかに対応します。

4.苦情の処理

当法人は、個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。
また、苦情の適切かつ迅速にとりおこなうため、各事業所に苦情受付窓口を設置しております。

個人情報の使用について

有限会社ほおずきでは、ご利用者様の尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報保護方針の下、ここに利用目的を特定します。あらかじめご利用者様本人の同意を得ないで、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

【ご利用者への介護・福祉サービスの提供に
必要な利用目的】

1.当施設内部での利用目的

• ●当施設がご利用者様等に提供する介護・福祉サービス
• ●介護保険法・障害者自立支援法に関わる事務
• ●介護・福祉サービスにかかる当施設の管理運営業務のうち次のもの
  • ・入退居等の管理
  • ・会計、経理

  • ・事故等の報告
  • ・当該ご利用者様の介護・福祉サービスの向上

2.他介護従業者等への情報提供を伴う利用目的

• ●当施設がご利用者様等に提供する介護・福祉サービスのうち
  • ・ご利用者様に介護・福祉サービスを提供する他の介護・福祉サービス事業者や居宅介護支援事業所及び地域包括支援センターとの連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
  • ・その他の業務委託
  • ・ご利用者様の診療等に当たり、外部の医師の意見、助言を求める場合
  • ・ご家族様等への心身の状況説明
• ●介護保険法・障害者自立支援法に関わる事務のうち
  • ・審査支払機関へのレセプトの提出
  • ・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
• ●損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届出等

【上記以外の利用目的】

1.当施設内部での利用目的

• ●当施設の管理運営業務のうち次のもの
  • ・介護・福祉サービスや業務の維持、改善の基礎資料
  • ・当施設等において行われる学生等の実習への協力
  • ・当施設において行われる事例研究

2.当施設の事業者等への情報提供に係る利用目的

• ●当施設の管理運営業務のうち
  • ・外部監査機関への情報提供
  • ・要介護・障害程度区分の認定等
  • ・高齢者・障害者虐待等

【使用条件】

1.個人情報の提供は利用目的の範囲内とし、サービス提供に関わる目的以外には決して利用しないこと。
また、サービス利用に関わる契約の締結前からサービス終了時においても、第三者に漏らさないこと。

2.個人情報を使用した会議の内容などについてその経過を記録し、請求があれば開示致します。